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Pieffepi Vision Srl – Via La Malfa, 4 - 27018 Vidigulfo (PV)
P.IVA /CF 11877410156 - REA 1505588
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La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società Pieffepi Vision S.r.l. in qualità di titolare del trattamento del sito www.pieffepivision.com ed i servizi ad esso collegati.
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Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Pieffepi Vision S.r.l. con sede in Via la Malfa, 4 – 27018 Vidigulfo (PV) – P.IVA | C.F. 11877410156 – e mail: privacy@pieffepivision.com .
3. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
• Cookie: si rimanda alla cookie policy presente nell’apposita sezione.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il Titolare tratta i dati degli Utenti principalmente per consentire loro l’accesso, la registrazione e la navigazione sul proprio Sito, nonché l’utilizzo dei Servizi.
Il Titolare tratta i dati degli utenti per consentire la navigazione del proprio sito e per poter rispondere ad eventuali richieste inviate volontariamente dell’utente.
Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge e sulla base del legittimo interesse. Per ogni altra finalità di trattamento viene richiesto esplicito consenso fornito dall’Utente al Titolare.
In particolare, Pieffepi Vision S.r.l. raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione amministrativo-contabile;
b) finalità connesse agli obblighi previsti di natura legale e fiscale previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di vigilanza e controllo;
c) consentire all’utente di navigare sul sito;
d) rispondere alle richieste degli Utenti inviate tramite il Sito;
e) consentire agli utenti l’utilizzo dei servizi presenti sul sito;
f) migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del Sito e dei Servizi, nonché le attività di amministrazione e gestione delle richieste e degli ordini degli Utenti;
g) consentire agli Utenti di partecipare a sondaggi e indagini in forma anonima;
h) fornire assistenza sull’utilizzo dei servizi/prodotti, su richiesta degli Utenti;
i) previo consenso, contattare gli Utenti tramite strumenti automatizzati (newsletter tramite email) e non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore) per proporre loro offerte di natura non commerciale ma anche commerciali e promozioni, nonché coinvolgerlo in ricerche e indagini di mercato, anche tramite l’invio di newsletter periodiche;
j) previo consenso, analizzare le scelte e le preferenze commerciali degli Utenti nell’utilizzo del Sito o dei Servizi, al fine di personalizzare l’offerta di prodotti e promozioni loro dedicata.
Per le finalità di cui alle lettere da (a) a (i), Pieffepi Vision S.r.l. tratterà i dati personali degli Utenti sulla base delle richieste da questi ultimi presentate e del proprio legittimo interesse.
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5. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da Pieffepi Vision S.r.l. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
6. Conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati quali cognome/nome/azienda/indirizzo/e-mail è obbligatorio al fine di poter registrare l’Utente/rispondere alle richieste inoltrate volontariamente.
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR.
Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato a sua volta misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.
7. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati quali
società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati.
8. Trasferimento all’estero dei dati personali
I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la Normativa Privacy Applicabile.
9. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. Pieffepi Vision S.r.l. non tratta dati personali di minori.
10. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo a privacy@pieffepivision.com.
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15/16/17/18/20/21/22 del GDPR 679/16.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
11. Cookie Policy
Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.
12. Link a siti di terze parti
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Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui portali visitati.
13. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 25/05/2018.
Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.
INFORMATIVA A NORMA DELL’ ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 e 14 GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Pieffepi Vision S.r.l. – Via la Malfa, 4 – 27018 Vidigulfo (PV) – P.IVA | C.F. 11877410156– privacy@pieffepivision.com.
2) QUALI DATI TRATTATIAMO E FONTE DEI DATI PERSONALI: il Titolare del Trattamento tratta dati personali comuni anagrafici, identificativi, dati economici, finanziari e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato; il Titolare acquisisce dati da società esterne a fini di informazioni commerciali.
3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b GDPR)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.
b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR)
qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la consultazione e scambio di dati con società di informazione commerciale per determinare la solvibilità e il rischio di insolvenza, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso di controversie, gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.
c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
d. In base al consenso espresso dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR)
per la finalità di marketing per l’invio da parte del Titolare – anche tramite e-mail, messaggistica istantanea, SMS ed MMS – materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti.
Le è riconosciuta la facoltà di esprimere o negare il consenso barrando l’apposita casella nell’apposito modulo dedicato alle manifestazioni di volontà. Il consenso espresso può essere revocato in ogni momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza. Ha la possibilità di richiedere in ogni momento l’elenco dei consensi prestati.
4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di informazione commerciale, società informatiche di manutenzione/gestione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica e web application, servizi di storage erogati anche tramite sistemi/piattaforme di Cloud Computing, revisori, consulenti/studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, agenti, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: a norma degli artt.15 e ss. del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@pieffepivision.com; resta ferma la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante.
9) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento dei dati di cui alle finalità di cui ai pt 2a) 2b) 2c) avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; il rifiuto al trattamento dei dati per la finalità di cui al pt.2d) non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale e le conseguenti attività ad esso collegate e/o dipendenti.
INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Fornitore, la presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Pieffepi Vison S.r.l. – Via la Malfa, 4 – 27018 Vidigulfo (PV) – P.IVA | C.F. 11877410156– privacy@pieffepivision.com.
2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
– esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
– adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
– gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa, gestione della qualità);
– gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
– invio di comunicazioni.
Le basi giuridiche del trattamento sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) 6.1f) del Regolamento.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, corrieri, società informatiche di manutenzione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica e web, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, rivenditori.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@pieffepivision.com.
8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
INFORMATIVA A NORMA DELL’ ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa alle persone fisiche, ai sensi dell’ art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Pieffepi Vision S.r.l. – Via la Malfa, 4 – 27018 Vidigulfo (PV) – P.IVA | C.F. 11877410156 – privacy@pieffepivison.com.
2) FONTE E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: i dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti in occasione di fiere, esposizioni etc.
I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
La base giuridica è identificata nell’art.6.1.b) (esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).
Nel curriculum vitae o nel corso del colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti, dati che appartengono a particolari categorie (quali quelli da cui possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati, lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie protette; l’assunzione di cariche politiche). La base giuridica per il trattamento è il consenso, in conformità agli articoli 7 e 9 comma 1 lettera a) del GDPR, e in caso di mancata prestazione di esso non potrà essere valutata pienamente la Sua candidatura.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
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5) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro ricezione.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@pieffepivision.com.
8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
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La società Pieffepi Vision S.r.l. con sede legale in Via la Malfa, 4 – 27018 Vidigulfo (PV) – P.IVA | C.F. 11877410156 – Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La rimanda alla presente Social Media Policy.
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